海京(海南)國(guó)際物流有限公司
薪資:8k-15k/月
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)和執(zhí)行,包括會(huì)議通知、場(chǎng)地安排、設(shè)備準(zhǔn)備、會(huì)議記錄及紀(jì)要整理;
2.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理,包括辦公環(huán)境維護(hù)、辦公用品采購(gòu)、固定資產(chǎn)管理等;
3.制定和完善公司行政管理制度,確保各項(xiàng)行政工作高效有序進(jìn)行;
4.負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待工作,包括來(lái)訪客戶的接待、行程安排、住宿安排等,維護(hù)公司與外部單位的良好關(guān)系,提升公司形象;
5.協(xié)調(diào)各部門之間的工作,確保信息傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確,促進(jìn)跨部門協(xié)作;
6.協(xié)助財(cái)務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算編制、費(fèi)用報(bào)銷、成本控制等工作,確保公司財(cái)務(wù)運(yùn)作合規(guī)。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、財(cái)務(wù)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.具有三年及以上辦公室管理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉會(huì)務(wù)、行政、接待全流程工作;
3.具備出色的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力,能高效處理多方事務(wù);
4.熟練使用辦公軟件,文字功底扎實(shí),能撰寫高質(zhì)量會(huì)議紀(jì)要、接待方案等文件;
5.具有較強(qiáng)的對(duì)外接待能力和商務(wù)禮儀知識(shí),能夠代表公司形象;
6.具備較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神;
7.有財(cái)務(wù)背景,熟悉財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)、會(huì)計(jì)日常核算等工作者優(yōu)先考慮。
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